TELEKOMMUNIKATION

Topline®City

Abrechnungssystem für die Telekommunikationsrechnungen

Topline® City ist eine umfassende Lösung für die automatische Rechnungskontrolle und elektronische Archivierung der Telekommunikationsrechnungen mit dem Ziel, alle relevanten Informationen allen zugangsberechtigten Personen überall und ohne technische Hürde zur Verfügung zu stellen.

Merkmale

Funktionen

Kontrolle, Auswertung und Buchung Ihrer Telekommunikationsrechnungen.

Das Verfahren zur Übermittlung der Rechnungsdaten wurde von der DTAG entwickelt und lautet ELFE.

Mobilfunkanbieter nutzen den Standard EDIFACT und bieten Ihnen auch die Übertragung der Rechnungen auf dem elektronischen Weg an.

Topline®City bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um Ihre Telekommunikationsrechnungen komfortabel und schnell zu bearbeiten.

Ordern Sie hierzu unsere umfassende Broschüre.

Vorteile

Zeitersparnis

Durch den Einsatz von Topline® City entfällt das Öffnen der Telekommunikationsrechnungen, das Weiterleiten an die Abteilungen, die sachliche und rechnerische Kontrolle und das Buchen der Beträge.

Kostenersparnis

Mit der automatischen Rechnungsprüfung konnten Kunden sogenannte „Karteileichen“ erkennen. Durch die Kündigung dieser Anschlüsse betrug deren Einsparung teilweise mehrere 10.000,00 €.

Fehlerreduzierung

Topline® City übernimmt die automatische Kontrolle der eingehenden Rechnungen, überprüft diese aufgrund der erfassten Stammdaten (Anbieter-Nummer und der Leistungs-/Artikelnummern). Findet Topline® City Differenzen, werden diese in ein Fehlerprotokoll geschrieben.

Komfortable Weiterverarbeitung der Rechnungen

Nach der automatischen Rechnungskontrolle stehen Ihnen die gesamten Daten für die Übergabe an die Buchhaltung, für diverse Listen und Statistiken zur Verfügung. Das Erstellen von verschiedenen Listen, Grafiken und Diagrammen kann mit Topline® City sehr schnell realisiert werden. Weiterhin verfügt Topline® City über einen Generator, mit dem Sie komfortabel und einfach Ihre eigenen Auswertungen erstellen können. Topline® City lässt keine Wünsche offen.

Vorteile von Topline gegenüber händischer Tätigkeit
  • Topline® City erfüllt die Richtlinien nach § 14 Abs. 4 UStG für den Vorsteuerabzug voll.
  • Die Kostenstellenverantwortlichen bekommen automatisch, nach frei wählbaren Intervallen, per Mail, ihre Kostenaufstellung zugesandt.
  • Tarifänderungen für Karten werden von der Budgetprüfung automatisch vorgeschlagen.
  • Toleranzen oder Budgetgrenzen können bei allen Anschlüssen automatisch geprüft und bei Über- oder Unterschreitung per E-Mail an die Verantwortlichen gesendet werden.
  • Die Zielrufnummernauswertung gibt Ihnen einen Überblick, in welche Netze für welchen Preis telefoniert wird, interessant bei zukünftigen Vertragsverhandlungen mit Providern.
  • Die Rechnungsprüfung schlägt Ihnen automatisch evtl. Kündigungen vor.
  • Die Rechnungsprüfung prüft jede Rechnung, sowohl intern als auch extern, auf Zuordnung der Kostenstelle, Menge pro Artikel und Preis pro Artikel gegen den Provider.
  • Der Einkauf für Handykarten arbeitet ebenfalls mit dem System bei Bestellungen beim Provider.
  • Mit dem Topline City Provider-Manager erfolgen Interaktionen mit dem Anbieter per E-Mail z. B. bei Neuanschlüssen, Kündigungen, Vertragsänderungen, SIM-Kartenverlust / – defekt.
  • Sofortiger Zugriff auf alle Festnetz- bzw. Karteninformationen, kompletter automatischer Lauf der einzelnen Funktionen in Topline® City, das System kann völlig autark auf einem Server laufen.
  • Die Archivierung der Rechnungsdaten benötigt kaum noch physikalischen Platz, da sie in Dateiform abgelegt wird.

Abläufe

Ihre Rechnungen werden von den Telekommunikationsunternehmen über den weltweit genormten Standard EDIFACT an eine Business Mailbox X.400 gesendet. Viele Anbieter nutzen die Norm, benutzen jedoch Ihre eigenen Bezeichnungen:

ELFE, ELRE, ELMO, ELMMO, ELSY

Wir bieten Ihnen Konverter für alle Mobilfunkanbieter an. Die verschiedenen Datenformate werden über einen Konverter für die Software Topline® City standardisiert, sodass alle manuellen Tätigkeiten abgewickelt werden.

Folgende Tätigkeiten z. B.:

automatische Rechnungsprüfung (sachlich & rechnerisch)

 

elektronischer Empfang

die Übergabe an die Buchhaltung

Erweiterungen

Wir erweitern Topline® City gerne auch nach Ihren individuellen Wünschen. Stellen Sie einfach eine Liste der gewünschten Topline-Zusatzmodule zusammen. Es besteht die Möglichkeit diese für einen bestimmten Zeitraum kostenlos testen.

TOPLINE

Outsourcing

Outsourcing Ihrer Telekommunikationsrechnungen

Sie können Ihre Geschäftsprozesse im Bereich Telekommunikation von uns ausführen lassen. Kein Aufwand für Sie! Sie bekommen die benötigten Auswertungen und Schnittstellendateien von uns übermittelt.

Lassen Sie durch uns Ihre Telefonrechnungen prüfen, auswerten, dokumentieren und buchen.

Vorteile

keine Telefonrechnungen mehr in Papierform (kein Verwaltungsaufwand)

die Auswertungsmöglichkeiten einer elektronischen Nachverarbeitungssoftware nutzen

Anschaffungskosten für eine eigene Software einsparen

Arbeitskräfte für andere Tätigkeiten einsetzen

Wir bieten Ihnen hierzu unser kostengünstiges Outsourcing an:

Es erfolgt eine komplette, elektronische und professionelle Nachverarbeitung Ihrer Telefonrechnungen. Eine Dokumentation der Anschlüsse wird als Grundlage genutzt für die gesamte Rechnungsprüfung der eingegangenen Rechnungen. Ausreißer können schnell ermittelt werden anhand von vorgegebenen Toleranzwerten. Tarifüberprüfungen führen zur Kostensenkung im Telekommunikationsbereich. Durch Zuordnung der Kostenstellen zu den einzelnen Nutzern, sind umfangreiche Kostenanalysen in Form von Zahlen und Grafiken möglich. Zum Schluss erhalten Sie eine aufbereitete Finanzbuchhaltungsdatei für die Buchhaltung, damit der manuelle Buchungsvorgang entfällt.

Ist Ihr Interesse geweckt?

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