KONVERTER
Rechnungsformat XRechnung
Der elektronische Rechnungsaustausch eröffnet enorme Einsparungspotenziale. Diese resultieren aus der Verbesserung von Prozessen und unternehmensinternen Abläufen. Durch den elektronischen Rechnungsaustausch lassen sich manuelle Aufwände reduzieren und Medienbrüche vermeiden. Der Return of Investment stellt sich dabei zumeist innerhalb kurzer Zeit ein.
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell
Die E-Rechnungsverordnung verpflichtet ab dem 27.11.2020 – von einzelnen Ausnahmen abgesehen – zur elektronischen Rechnungsstellung an den Bund. Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung entfällt insbesondere, wenn es sich bei dem Auftrag um einen sogenannten Direktauftrag handelt (bis zu einem Auftragswert von 1.000,00 € ohne Umsatzsteuer). Somit gilt zumindest für öffentliche Aufträge mit Beteiligung des Bundes, dass ab einem Auftragswert von 1.000,00 € eine elektronische Rechnung verpflichtend gesendet als auch empfangen und verarbeitet werden muss.
Um erfolgreich auf E-Invoicing umzustellen, bedarf es neben der Auswahl von technischen Komponenten auch unternehmensinternen Anpassungen. Zu den technischen Komponenten gehören neben einem elektronischen Rechnungseingang zusätzlich der digitale Rechnungsworkflow sowie ein revisionssicheres elektronisches Archiv.
Entstehung von X-Rechnung
Hauptziel der umzusetzenden Richtlinie ist das Schaffen eines technologieneutralen, inhaltlichen E-Invoicing-Standards. Dieser soll sowohl mit nationalen als auch internationalen Standards kompatibel sein und sich (neben der Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen) auch für den einfachen, sicheren, schnellen und ressourcenschonenden Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen eignen.
Der Standard wird mit der XRechnung und dem zentralen Rechnungseingang des Bundes in der Rechnungsverordnung (E-Rech-VO) umgesetzt.
WKS-X.RE
WKS-X.RE ist ein eigenständiges Programm, um XRechnungen ordnungsgemäß auszustellen.
- Mittels Eingabe-Maske können Rechnungsdaten wie z.B. Rechnungsempfänger, Rechnungsnummer, Preis, Artikel usw., direkt eingegeben werden
- Ausgabe als XRechnung = Bereit zum Versand
- Die eingegebenen Daten werden in einer Datenbank (MSSQl) gespeichert
- Gespeicherte Daten werden als PDF sichtbar gemacht, um die Rechnung zu visualisieren
WKS-X.IM
WKS-X.IM ist ein eigenständiges Programm, welches interne Rechnungen in das XRechnungsformat konvertiert.
- Die in Ihrem ERP-System erfassten Rechnungsdaten, werden in das WKS-X.IM Modul importiert und dort automatisch konvertiert
- Sie werden eingelesen und in das XRechnungsformat gebracht = Bereit zum Versand
- Die eingegebenen Daten werden in einer Datenbank (MSSQL) gespeichert
- Gespeicherte Daten werden als PDF sichtbar gemacht, um die Rechnung zu visualisieren
