TELEKOMMUNIKATION
Topline®Classic
Abrechnungssystem für die Telekommunikationsrechnungen
Topline® Classic ist eine umfassende Lösung für die automatische Rechnungskontrolle und elektronische Archivierung der Telekommunikationsrechnungen mit dem Ziel, alle relevanten Informationen allen zugangsberechtigten Personen überall und ohne technische Hürde zur Verfügung zu stellen.
Merkmale
Netzwerkfähig
Netzwerkfähig durch Serverinstallationen, unabhängig von der Anzahl der User.
andere Datenbanksysteme
Zugriff auf externe Datenbanken, wie z. B. SQL-Server, MySQL oder andere Datenbanksysteme ist gegeben.
Automatische Konvertierung
Automatische Konvertierung aller übertragenen Rechnungen. Der Konverter setzt alle noch nicht abgearbeiteten EDIFACT-Dateien in ein lesbares Format um.
Automatische Kontrolle
Automatische Kontrolle der Rechnungen findet nach der Konvertierung statt.
Kostenstellen- verteilung
Kostenstellenverteilung von Anbieter-Nummern nach allen gewünschten Angaben.
Übergabe der Rechnungen
Standardschnittstellenbeschreibung für die Übergabe der Rechnungen an die Finanzbuchhaltung.
Archivsicherung
Archivsicherung der Rechnungsdateien. Eine Rücksicherung aller oder bestimmter Original EDI Dateien sind in Topline® gegeben.
Gebührenaus- wertung
Gebührenauswertung der Gesprächsdaten aus TK-Anlagen und Auswertung von Einzelgesprächsnachweisen.
Auftragserteilung
Auftragserteilung mit Übernahme aller wichtigen Informationen in den Anbieter-Daten.
Mitarbeiterportal
Zugriff auf die Einzelverbindungen über das Mitarbeiterportal.
Stammdaten- verwaltung
Stammdatenverwaltung über alle gängigen Web-Browser.
Funktionen
Kontrolle, Auswertung und Buchung Ihrer Telekommunikationsrechnungen.
Das Verfahren zur Übermittlung der Rechnungsdaten wurde von der DTAG entwickelt und lautet ELFE.
Mobilfunkanbieter nutzen den Standard EDIFACT und bieten Ihnen auch die Übertragung der Rechnungen auf dem elektronischen Weg an.
Topline®Classic bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um Ihre Telekommunikationsrechnungen komfortabel und schnell zu bearbeiten.
Ordern Sie hierzu unsere umfassende Broschüre.
Vorteile
Zeitersparnis
Durch den Einsatz von Topline® Classic entfällt das Öffnen der Telekommunikationsrechnungen, das Weiterleiten an die Abteilungen, die sachliche und rechnerische Kontrolle und das Buchen der Beträge.
Kostenersparnis
Mit der automatischen Rechnungsprüfung konnten Kunden sogenannte „Karteileichen“ erkennen. Durch die Kündigung dieser Anschlüsse betrug deren Einsparung teilweise mehrere 10.000,00 €.
Fehlerreduzierung
Topline® Classic übernimmt die automatische Kontrolle der eingehenden Rechnungen, überprüft diese aufgrund der erfassten Stammdaten (Anbieter-Nummer und der Leistungs-/Artikelnummern). Findet Topline® Classic Differenzen, werden diese in ein Fehlerprotokoll geschrieben.
Komfortable Weiterverarbeitung der Rechnungen
Nach der automatischen Rechnungskontrolle stehen Ihnen die gesamten Daten für die Übergabe an die Buchhaltung, für diverse Listen und Statistiken zur Verfügung. Das Erstellen von verschiedenen Listen, Grafiken und Diagrammen kann mit Topline® Classic sehr schnell realisiert werden. Weiterhin verfügt Topline® Classic über einen Generator, mit dem Sie komfortabel und einfach Ihre eigenen Auswertungen erstellen können. Topline® Classic lässt keine Wünsche offen.
Vorteile von Topline gegenüber händischer Tätigkeit
- Topline® Classic erfüllt die Richtlinien nach § 14 Abs. 4 UStG für den Vorsteuerabzug voll.
- Die Kostenstellenverantwortlichen bekommen automatisch, nach frei wählbaren Intervallen, per Mail, ihre Kostenaufstellung zugesandt.
- Tarifänderungen für Karten werden von der Budgetprüfung automatisch vorgeschlagen.
- Toleranzen oder Budgetgrenzen können bei allen Anschlüssen automatisch geprüft und bei Über- oder Unterschreitung per E-Mail an die Verantwortlichen gesendet werden.
- Die Zielrufnummernauswertung gibt Ihnen einen Überblick, in welche Netze für welchen Preis telefoniert wird, interessant bei zukünftigen Vertragsverhandlungen mit Providern.
- Die Rechnungsprüfung schlägt Ihnen automatisch evtl. Kündigungen vor.
- Die Rechnungsprüfung prüft jede Rechnung, sowohl intern als auch extern, auf Zuordnung der Kostenstelle, Menge pro Artikel und Preis pro Artikel gegen den Provider.
- Der Einkauf für Handykarten arbeitet ebenfalls mit dem System bei Bestellungen beim Provider.
- Mit dem Topline Classic Provider-Manager erfolgen Interaktionen mit dem Anbieter per E-Mail z. B. bei Neuanschlüssen, Kündigungen, Vertragsänderungen, SIM-Kartenverlust / – defekt.
- Sofortiger Zugriff auf alle Festnetz- bzw. Karteninformationen, kompletter automatischer Lauf der einzelnen Funktionen in Topline® Classic, das System kann völlig autark auf einem Server laufen.
- Die Archivierung der Rechnungsdaten benötigt kaum noch physikalischen Platz, da sie in Dateiform abgelegt wird.
Abläufe
Ihre Rechnungen werden von den Telekommunikationsunternehmen über den weltweit genormten Standard EDIFACT an eine Business Mailbox X.400 gesendet. Viele Anbieter nutzen die Norm, benutzen jedoch Ihre eigenen Bezeichnungen:
ELFE, ELRE, ELMO, ELMMO, ELSY
Folgende Tätigkeiten z. B.:
automatische Rechnungsprüfung (sachlich & rechnerisch)
elektronischer Empfang
die Übergabe an die Buchhaltung
Erweiterungen
Wir erweitern Topline® Classic gerne auch nach Ihren individuellen Wünschen. Stellen Sie einfach eine Liste der gewünschten Topline-Zusatzmodule zusammen. Es besteht die Möglichkeit diese für einen bestimmten Zeitraum kostenlos testen.
Zwt
Zielauswertung.
Autolauf
Automatisieren von Abläufen.
Nutzerdaten versenden
Versand von Rechnung + EVN an die Nutzer.
AVA
An- und Abmeldungen von Anschlüssen.
TK-Anlagen
Telekommunikations-Anlagen-Auswertung.
JAW
Jahresauswertung.
Budget
Budgetprüfung.
Mitarbeiterportal
Web-Portal für Anschluss-Nutzer.
KstUeb
Kostenstellenübersicht (mit E-Mail Versand an Kostenstellen-Verantwortlichen).
TOPLINE
Rundum-Service
Outsourcing Ihrer Telekommunikationsrechnungen
Sie können Ihre Geschäftsprozesse im Bereich Telekommunikation von uns ausführen lassen. Kein Aufwand für Sie! Sie bekommen die benötigten Auswertungen und Schnittstellendateien von uns übermittelt.
Lassen Sie durch uns Ihre Telefonrechnungen prüfen, auswerten, dokumentieren und buchen.
Vorteile
keine Telefonrechnungen mehr in Papierform (kein Verwaltungsaufwand)
die Auswertungsmöglichkeiten einer elektronischen Nachverarbeitungssoftware nutzen
Anschaffungskosten für eine eigene Software einsparen
Arbeitskräfte für andere Tätigkeiten einsetzen
Wir bieten Ihnen hierzu unseren kostengünstigen Rundum-Service an:
Es erfolgt eine komplette, elektronische und professionelle Nachverarbeitung Ihrer Telefonrechnungen. Eine Dokumentation der Anschlüsse wird als Grundlage genutzt für die gesamte Rechnungsprüfung der eingegangenen Rechnungen. Ausreißer können schnell ermittelt werden anhand von vorgegebenen Toleranzwerten. Tarifüberprüfungen führen zur Kostensenkung im Telekommunikationsbereich. Durch Zuordnung der Kostenstellen zu den einzelnen Nutzern, sind umfangreiche Kostenanalysen in Form von Zahlen und Grafiken möglich. Zum Schluss erhalten Sie eine aufbereitete Finanzbuchhaltungsdatei für die Buchhaltung, damit der manuelle Buchungsvorgang entfällt.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
