TELEKOMMUNIKATION
TK – Management
Aufgabe des Programms und Zieldefinition
Die Rechnung Ihres Netzanbieters liefert nur den Gesamtbetrag Ihrer TK – Anlage. Sie möchten aber eine genaue Aufteilung der Kosten auf die entsprechenden Kostenstellen erreichen? Die Privatgespräche Ihrer Mitarbeiter sollen automatisch bei der Lohnabrechnung berücksichtigt werden? Spezielle Abteilungen sollen mit unterschiedlichen Gebühren berücksichtigt werden? Ergebnisse sollen per E-Mail zugestellt oder im Browser sichtbar werden?
Unsere Software wurde genau für diese Zwecke entwickelt. Mit Hilfe von hinterlegten Stammdaten und den Daten Ihrer TK – Anlage können diese auf verschiedenste Art und Weise ausgewertet und über Schnittstellen an Ihr Buchhaltungssystem weitergegeben werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die Nebenstellen können ausgewertet werden
Eine EDIFACT – Rechnung des Netzanbieters geht nur bis zur TK – Anlage. Eine genauere Aufteilung der Kosten ist nur mit einer Auswertung der TK – Daten möglich.
Zuordnung der exakten Kosten zu den Kostenstellen
Um eine genaue Kostenstellenabrechnung durchführen zu können, werden die Kosten der Nebenstellen ausgewertet und auf die entsprechenden Kostenstellen gebucht. Dies wird mit Hilfe von zusätzlichen Stammdaten in der TK – Anlagenauswertung realisiert.
Unterscheidung nach Dienst und Privatgesprächen
Da in den TK – Daten hinterlegt ist, ob es sich um Dienst- oder Privatgespräche handelt, können diese ausgewertet werden.
Weitergabe der Gebühren für Privatgespräche an die Lohnbuchhaltung
Durch Auslesen der Privatgepräche können diese Mithilfe von Stammdaten direkt über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Hier kann auch ein individueller Preis für die Einheiten der Privatgespräche festgelegt werden.
Abgleich mit der Telefonrechnung
Durch den Kostenabgleich der TK – Anlage mit der EDIFACT – Rechnung kann eine genaue Prüfung der Rechnung des Netzanbieters durchgeführt werden.
Gebühren können individuell festgelegt werden
Sollen bestimmten Abteilungen andere Gebühren zugeordnet werden, kann dieses in der TK – Anlageauswertung berücksichtigt werden.
